نحوه چیدمان فضای کار
نحوه چیدمان فضای کار
میز کار شما، برای شما یک خانه دور از خانه است. علاوه بر این مکانی است که 8 ساعت از روز خود را پشت آن سپری می کنید تا از مزایای فعال بودن در جامعه بهره مند شوید و احساس تنبلی و بیهودگی نکنید. به همین دلیل مهم است که میز کار ما منعکس کننده شخصیت ما باشد و به ما انگیزه بدهد ساعات روز را سپری کنیم. شخصی سازی فضای کار می تواند وقتی در کارتان به مشکلی خوردید به شما انرژی بدهد، نشاط و راحتی برایتان به ارمغان بیاورد و حتی بازدهی شما را بیشتر کند.
اما موضوع اینجاست که فضای کار شما یک فضای کاملا شخصی نیست پس باید اطمینان حاصل کنید که میز یا اتاق کار شما حرفه ای ترین وجه شما را نشان بدهد و زوایای ناپسندتان را نمایش ندهد. با این 10 راهکار نحوه چیدمان فضای کار یاد می گیرید و این که چه طور یک طراحی اتاق کار اداری ایده آلی داشته باشید:
حرفه ای باشید و به نحوه چیدمان فضای کار اهمیت دهید
مهم است که دکوراسیون فضای کار شما نشان بدهد در درجه نخست و قبل از هر چیزی به کسب و کار اهمیت می دهید- حتی اگر در اتاق پشت دفتر کارتان به مهمانی و خوشگذرانی می پردازید. شخصی سازی میز یا اتاق کار راه خوبی برای ایجاد حس راحتی و انگیزه در محیط کار است اما مطمئن شوید که این فضا نشان دهنده تمرکز شما بر انجام کار است. برای اینکه نشان بدهید فقط برای وقت گذرانی و بازی با وسایل روی میز به سر کار نیامدید صفحه کلید و تلفن و خودکار و دفترچه خود را در نزدیکی دستتان قرار بدهید. تصاویر بامزه و جالب و لوازم دکوری ابزار خوبی برای منعکس کردن شخصیت شما هستند اما اجازه ندهید تمام فضای کارتان را اشغال کنند.
خودتان را ابراز کنید ولی سعی کنید زیاده روی نکنید
وقتی می خواهید شخصیت خود را از طریق لوازم دکوری اداری ابراز کنید، سعی کنید زیاده روی نکنید و میز خود را شبیه یک مغازه لوازم تحریر دکوری درست نکنید. از کاغذدیواری پرهیز کنید و همه جای دیوار را با عکس خودتان و دوستان دانشگاهتان پر نکنید. دفتر کار یک فضای حرفه ای است پس باید انعکاس دهنده رفتار حرفه ای شما باشد.
بعضی وسایل را بگذارید در خانه بمانند
یک سری وسایل هستند که نباید با خودتان به محل کار ببرید. علاوه بر اسلحه و دیگر لوازم ممنوعه، وسایل دیگری مانند کتری برقی، شمع، گرم کننده و خوشبوکننده ها را هم باید در همان خانه نگه دارید. اگر حس می کنید شمع گران قیمتی که در ایام تعطیلات خریدید روی میزتان نباشد نمی توانید به زندگی ادامه دهید، از سرپرست خود بپرسید که آیا اجازه می دهند چنین وسایلی را به دفتر کارتان ببرید یا نه. قبل از ترک محل کار مطمئن شوید که حتما این وسایل را خاموش کنید- اول احتیاط، بعد کار گروهی.
این مطلب را از دست ندهید: طراحی دکوراسیون دفتر کار
وسایل خود را در حریم خودتان نگه دارید
هنگام دکور کردن میز یا دفتر کارتان اطمینان حاصل کنید که لوازم دلخواه و محبوبتان وارد حریم مشترک یا حریم شخصی همکارتان نشود. اگر می خواهید چیزی روی دیوار پارتیشن آویزان کنید از بغل دستی خود بپرسید که آیا این کار او را آزار می دهد یا نه. به احتمال زیاد جوابش منفی خواهد بود، اما از این که نظرش را پرسیدید خوشحال می شود.
با کمی رنگ، روز خود را شاد و بانشاط کنید
آوردن رنگ به فضای کار یک راه سریع و راحت برای شاد کردن روز و تقویت روحیه است، حتی اگر در کار خود با رکود و شکست مواجه شده باشید. بسیاری از محیط های کاری منعکس کننده زمینه فعالیت خود هستند. اگر زمینه کاری شما قدیمی و سنتی مثل بانکداری یا خدمات حقوقی می باشد، با اضافه کردن یک ترکیب رنگ خنثی به میز کار می توانید فضای کار خود را شاد و زیبا کنید. اما در مشاغل خلاقانه مانند طراحی گرافیک یا عکاسی، منطقی تر است که از ترکیب رنگ های زنده و تند استفاده کنید. اگر برندینگ شرکت برای کسب و کار شما اهمیت دارد، سعی کنید به دنبال راهی برای آمیختن لوگوها در رنگ هایی که برای دکوراسیون استفاده می کنید باشید. ترکیب رنگ و لوگو آن دسته از جوانب دکوراسیون داخلی هستند که شاید بی اهمیت به نظر برسند اما از نظر روانشناسی بر شما و مشتریان بالقوه ای که به دفتر شما می آیند تاثیر می گذارند.
مواضع سیاسی خود را برای خودتان نگه دارید
حمایت مشتاقانه شما از احزاب سفت و سخت توییتری برای هیچکس مهم نیست. عقایدتان را برای خودتان و دور از محیط کار نگه دارید. اگر زمینه کاری شما در ارتباط با عموم است، مخصوصا باید از مواضع سیاسی به دور باشید. سیاست بر همه اطرافیان شما تاثیر دارد. دکوراسیون دفتر کارتان نباید به هیچ عنوان بیانگر نحوه رای دادن شما باشد، مگر اینکه در یک کارزار سیاسی مشغول به کار باشید. آن موضع سیاسی ای که میل شدیدی به ابرازش دارید، قطعا نفراتی را دلخور خواهد کرد، پس بهتر است از این کار خودداری کنید.
با عکس دوستان و اعضای خانواده به خودتان انگیزه بدهید
دیدن عکس دوست و خانواده و حیوان خانگی و حتی دوست خیالی دوران کودکی در محیط کار می تواند به شما انگیزه بدهد و در انجام کارهای روزمره به شما کمک کند. یادآوری زندگی بعد از ساعت 5 عصر، راه خوبی برای سپری کردن ساعات کاری می باشد. اما اینکه به هنرمندان شناخته شده پول بدهید تا تصویر سگ محبوبتان را روی دیوار دفتر کار نقاشی کنند، زیاده روی محسوب می شود- استفاده از یک یا چند تصویر قاب گرفته شده کافیست.
زندگی شخصی خود را شخصی نگه دارید
هنگام انتخاب تصاویر و لوازم دکوری برای تزئین دفتر کار، از خودتان بپرسید آیا همکاران خود را به منزل خود دعوت می کنید یا نه. اگر جوابتان منفی است پس تعداد لوازم دکوری شخصی خود را به حداقل برسانید. مهم نیست در آن مایویی که در آخرین تعطیلات عاشقانه خود پوشیده بودید چه قدر زیبا به نظر می رسید- عکس و یادگاری هایی که حاضر نیستید در یک مکالمه کاری غیررسمی حاضر به آن ها اشاره کنید را در محیط نمایش ندهید. یک اصل کلی وجود دارد که می گوید اگر چیزی در مورد شما وجود دارد که حاضر نیستید در مورد آن با همکاران خود حرف بزنید، پس نباید روی میز کار نمایشش بدهید.
برای رعایت بهداشت فردی، هدفون ها را دم دست بگذارید
هدفون قرار نیست تنها یک وسیله دکوری تاکیدی باشد- این وسیله یک ضرورت در محیط کار است. با داشتن هدفون می توانید بدون ایجاد مزاحمت برای دیگران به موسیقی یا پادکست محبوبتان گوش کنید، و صدای همکارتان را که بی وقفه درباره عقاید سیاسی خود حرف می زند را قطع کنید. اگر فقط در سکوت کامل می توانید کار کنید بد نیست یک هدفون با قابلیت حذف صدای محیط بخرید تا بازدهی بیشتری داشته باشید.
میز کار خود را مرتب نگه دارید
به مرور زمان قطعا کوهی از کاغذ باطله یا یک عالمه مداد و خودکار روی میز کار شما تلنبار می شود- یا شاید هم چند دستگاه منگنه سنگین دارید که مدام در اداره گم می شود. همیشه به خودمان می گوییم که یک روز این شلختگی را مرتب می کنیم اما انگار آن روز قرار نیست برسد. از ذات تنبل خود سبقت بگیرید و یک نظم دهنده میز بخرید. این وسیله به شما فضای کافی برای نگهداری دفترچه، کاغذهای مهم و تمام لوازم تحریرتان می دهد. حالا که شروع به جمع کردن دفتر کار خود کرده اید بد نیست تمام وسایل بیهوده و بی اهمیتی که قرار نیست استفاده شوند را دور بریزید. کار کردن در یک فضای خلوت و مرتب، انرژی و بازدهی شما را بیشتر می کند.
آخرین نکات
منعکس کردن شخصیت و روحیه خودمان در دکوراسیون داخلی، کار لذت بخشی است اما باید با احتیاط رفتار کرد و مراقب بود که چه چیزهایی را به اشتراک می گذاریم. لوازمی انتخاب کنید که لبخند به لب شما می آورند و برای ادامه کار به شما انگیزه می دهند، اما لوازم دردسرساز یا چیزهایی که باعث معذب شدن بقیه می شوند را وارد محیط نکنید. همه باید احساس امنیت و شادی کنند، نه فقط شما.
حالا که نحوه چیدمان فضای کار را می دانید ، دست به کار شوید و کاری کنید در محیط کار هم مثل خانه خود احساس راحتی بکنید!
منبع:zippia
پیامتان را بنویسید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.