طراحی دفتر وکالت
هر فردی متناسب با شغل و حرفه خود برای ایجاد یک دفتر نیاز به طراحی و چیدمان مناسب آن دارد. طراحی دفتر وکالت ، یکی از این حرفهها و شغلها میباشد. در طراحی یک دفتر وکالت اصول، قواعد و استانداردهای بسیار فراوانی وجود دارد که باید رعایت شود. در ادامه و در بخشهای بعدی با ما همراه باشید تا در ابتدا با تمامی بخشها و قسمتهای یک دفتر وکیل آشنا شویم. سپس تمامی اصول، نکات و ایدههایی که برای طراحی دفتر وکالت نیاز است را در اختیار شما قرار خواهیم داد.
آنچه در این مطلب می خوانید...
طراحی دفتر وکیل دادگستری
امروزه طراحی دفتر وکالت برای اغلب وکلا از اهمیت ویژهای برخوردار است. به طور کلی دفترهای وکالت شامل قسمتهای مختلف مانند ورودی، قسمت استقرار منشی و یا مسئول دفتر ، سالن انتظار، اتاق وکیل، اتاق کنفرانس، اتاق بایگانی، آبدارخانه و سرویس بهداشتی میباشد. هریک از این مکانها باید دارای طراحی و دیزاین مناسب و استاندارد باشند تا حس اعتماد، آرامش، امنیت و غیره را به مراجعهکننده القا کند. زمانی که مراجعه کننده حس خوب و خوشایندی از دفتر دریافت کند، به راحتی میتواند مشکلات خود را برای وکیل بازگو کند.
در ادامه تیم طراحی آرین پاراکس شما را با طراحی و دکوراسیون دفتر کار وکالت آشنا خواهد کرد.
نحوه چیدمان دفتر وکالت
برای جذاب شدن طراحی داخلی دفتر وکالت نباید میز منشی را روبهروی صندلی مراجعان قرار داد. چرا که ممکن است زمان انتظار طولانی باشد و این ارتباط چشمی برای منشی و مراجعان در طولانی مدت خوشایند نباشد. برای دکوراسیون اتاق وکیل دادگستری نیز اول به یک میز و صندلی برای خود وکیل و بعد صندلی برای مراجع نیاز است.
عموماً میزها در دکوراسیون اتاق مدیریت بزرگ طراحی میشوند تا حس قدرت را به مخاطب انتقال دهد.
باید بین میز و صندلی وکیل با صندلی مراجع تناسب وجود داشته باشد تا مراجعه کننده بتواند با وکیل ارتباط برقرار کند. بهتر است که برای اتاق وکیل از عایقهای صدا استفاده شود تا مراجعین با خیال راحت از اینکه صدا بیرون نمیرود، با وکیل گفتگو کند. همچنین بهتر است پشت میز وکیل یک کتابخانه با کتاب قرار داده شود تا به مخاطب حس دانش و آگاه بودن وکیل نسبت به مسائل روز را انتقال دهد.
استفاده از پارتیشن اداری در دفتر وکالت، به عنوان یک عنصر مهم در طراحی دکوراسیون داخلی، میتواند به بهبود کارایی و خصوصیت فضای کاری وکلا کمک کند. طراحی پارتیشنها در دفتر وکالت از نظر عملکردی و ظاهری بسیار حائز اهمیت است.
یکی از مهمترین دلایل استفاده از پارتیشنها در دفتر وکالت، حفظ حریم شخصی و حفظ امنیت اطلاعات حساس مشتریان است. با استفاده از پارتیشنهای مقاوم، میتوان فضایی جداگانه برای هر کارمند و وکیل ایجاد کرده و اطلاعات مهم و حساس مشتریان را از دسترسی عموم محافظت کرد.
همچنین، پارتیشنها در دفتر وکالت میتوانند به ایجاد فضاهای کاری مناسب برای وکلا و کارکنان ارتباطی کمک کنند. با استفاده از پارتیشنهای شفاف و یا پارتیشنهای باز، میتوان ارتباط و تعامل بین اعضای تیم را تسهیل کرده و در عین حال حس انسجام و یکپارچگی را در محیط کاری ارتقا داد.
دکور دفتر وکالت
دفتر وکالت مکانی است که وکلا جهت ارائه خدمات حقوقی به موکلان خود از آن استفاده میکنند. این مکان، فضایی است که وکلا اطلاعات حقوقی را مورد بررسی قرار داده، مشاورههای لازم را ارائه میدهند، مستندات و اسناد حقوقی را تهیه و تنظیم میکنند و در صورت نیاز به دادگاهها مراجعه و موکلان خود را در دعاوی حقوقی نمایندگی میکنند. دفتر وکالت به عنوان محلی کلیدی در فرآیند اجرای عدالت عمل میکند و اهمیت ویژهای در حفظ حقوق و تضمین دسترسی مردم به خدمات حقوقی دارد. دکور دفتر وکالت از آنجایی که اهمیت بسیار زیادی دارد، باید توسط افراد ماهر انجام شود.
نمونه معماری داخلی دفتر وکیل
در طراحی این دفتر وکالت بجای پارتیشن فضاها با پیچک و پاپیتال دکور شده. این گیاهان، بین محیط کار و آشپزخانه فاصله انداختهاند. این دیوار سبز رنگ و نیمه شفاف که از وسط کمدهای بایگانی سردرآورده، به این کمدها در این طراحی داخلی دفتر وکالت جلوه بیشتری داده. انگار که از تیرچه چوبی سقف آویزان شده اند. اما میزهای کار، سفت و محکم روی زمین قرار گرفته اند. این میزهای چندمنظوره طوری چیده شده اند که پرسنل از مناظر زیبای شهر بی نصیب نمانند.
طراحی داخلی و چیدمان این دفتر، به خصوص استفاده از متریال چوب و آجر، به ما نشان می دهد که با برنامه ریزی و طراحی حساب شده می توان یک محیط کار جذاب ایجاد کرد و کیفیت زندگی کارمندان را افزایش داد.
اتاق های وکلا در گوشه ساختمان قرار گرفته و یک فضای دنج و پرنور به خود اختصاص دادهاند. پنجرههای بسیار بزرگی داخل دیوارها تعبیه شده که به کارمندان اجازه میدهد ارتباط مستقیمی با یکدیگر برقرار کنند. این روزنهها با قابهای فولادی مشکی تزئین شده و نه تنها دفتر را زیباتر کردهاند، بلکه حجم زیادی از نور طبیعی را وارد محیط میکنند.
دکوراسیون دفتر وکالت در قسمت ورودی و سالن انتظار
به طور کلی ورودی یکی از بخشهای مهم در طراحی دفتر وکالت میباشد. نورپردازی این قسمت باید به گونهای باشد که فضا را پر نور نشان دهد. نور مناسب و استانداردی که برای این قسمت انتخاب میشود، زرد است. البته تمامی قسمتهای دفتر باید دارای نور عالی و مناسب باشند.
به طور کلی وجود یک تابلو هنری نیز در قسمت ورودی، حس بسیار مناسبی به مراجعهکننده خواهد داد. بعد از قسمت ورودی به طور معمول، میز و صندلی منشی و یا مسئول دفتر قرار دارد. در واقع منشی دفتر وکالت، ارتباط بسیار زیادی با پروندههای مراجعین دارد. به همین منظور به این پروندهها باید دسترسی راحتی داشته باشد.
قرار دادن یک کمد برای پروندهها در پشت منشی و یا کنار او گزینهی بسیار مناسبی میباشد. بعد از قسمت میز منشی ، به مکان و یا فضای انتظار برای مراجعه کنندگان میرسیم. این فضای انتظار بستگی زیادی به اندازه دفتر دارد.
اگر دفتر وکالت بزرگ باشد، در این صورت میتوان یک اتاق مجزا را برای مراجعه کنندگان در حال انتظار در نظر گرفت. در غیر این صورت بخشی از سالن به این فضا اختصاص داده میشود. طراحی داخلی دفتر وکالت برای این فضا باید به گونهای باشد که حس آرامش را به افراد بدهد. برای ایجاد این حس، بهتر است از گیاهان و یا عناصری که آرامش بخش است استفاده شود. در این فضا بهترین نور، نور طبیعی و یا نور مصنوعی گرم میباشد.
مبلمان در این قسمت باید به صورت تکی و یا حداکثر چند نفره باشد. در واقع وجود مبلمان گروهی، باعث شلوغی و از بین رفتن حریم افراد خواهد شد. در این قسمت وجود یک کتابخانه کوچک که دارای چندین کتاب و یا مجله باشد نیز، حس بسیار خوشایندی را به مراجعین خواهد داد.
معماری داخلی دفتر وکالت
پس از ورودی، دومین قسمتی که در معماری داخلی دفتر وکالت پس از دکوراسیون اتاق کارمندان بسیار مهم است، اتاق وکیل میباشد. اتاق وکیل در واقع مکان و یا فضایی است که مراجعه کننده باید در آن حس اعتماد و آرامش را داشته باشد تا بتواند به راحتی از مشکلات خود حرف بزند. به طور کلی برای طراحی اتاق وکیل باید به مبلمان، نور، فرم، رنگ، نوع چیدمان و غیره بسیار اهمیت داد.
هر یک از این عوامل اگر به درستی دکوراسیون شوند، احساس خوشایندی در فرد مراجعه کننده ایجاد میکنند. در واقع در اتاق وکیل بهتر است استفاده از میز اداری کلاسیک و تجملی را کنار بگذارید و به دنبال یک میز مدرن و در عین حال ساده باشید. استفاده از یک مبلمان راحتی به جای میز کنفرانس نیز میتواند گزینه بسیار مناسب و ایدهآلی باشد. وجود یک میز پذیرایی در این اتاق لازم و ضروری میباشد.
یکی از دیوارهای اتاق وکیل ، باید به ال سی دی مجهز شود. در واقع وسایل صوتی و تصویری لازم تهیه و نصب شود. نورپردازی نیز در این اتاق باید به گونهای مناسب و کافی باشد. در برخی دفاتر وکالت، اتاق کنفرانس به صورت جداگانه وجود دارد. در این صورت این اتاق باید دارای یک میز بزرگ برای برگزاری جلسات مهم باشد.
دیوارهای این اتاق باید به گونهای طراحی شود که عایق هر گونه سر و صدا باشد. نورپردازی در این اتاق بسیار مهم است و باید قابلیت کم و زیاد شدن را داشته باشد. میز کنفرانس نیز بهتر است دارای سوکتهای برق و یا یو اس بی باشد تا در صورت نیاز مشکلی ایجاد نشود.
استانداردهای دکوراسیون دفتر وکالت
به طور کلی در بخشهای قبلی با تمامی مواردی که برای طراحی دفتر وکالت لازم و ضروری میباشند، آشنا شدیم. در واقع نکاتی نیز وجود دارند که باید در این نوع طراحی به آنها توجه کرد. یکی از این نکات مربوط به دفترهای وکالت کوچک میباشد. در این گونه دفترها بهتر است از میزهای کم جا و شیک استفاده کرد.
رنگ و نورپردازی نیز در این نوع دفترها مهم است. در واقع باید از رنگهای روشن برای دیوارها و مبلمان استفاده کرد. این فضاها نیاز به نور بیشتری برای بزرگ نشان دادن نیز دارند. به طور کلی فضای دفتر وکالت باید دارای رنگهای آرامش بخش و در عین حال قانونمند مانند زرد، خاکستری، کرم، آبی و سفید باشد.
در واقع استفاده از رنگهای روشن، شاد و گرم، استرس و اضطراب را از مراجعه کنندگان دور میکند. رنگهای سرد نیز حس قانونمندی را به راحتی نشان میدهد. از نکات دیگر استفاده از پارتیشنهای شیشهای در قسمت ورودی میباشد. این نوع پارتیشنها فضا را صمیمی و بزرگتر نشان میدهند.
کفپوش مناسب، نکته دیگری است که باید در نظر گرفته شود. استفاده از کفپوش پارکت و یا لمینت گزینه مناسبی برای دفترهای وکالت میباشد. نوع مبلمان و راحت بودن آن از نکات مهمی است که باید به آن توجه شود. استفاده از مبلمان مناسب و استاندارد باعث میشود فرد مراجعه کننده احساس راحتی و خوشایندی داشته باشد.
باسلام و خسته نباشید
بنده یک واحد 98 متری دارم که میخوام طراحی بشه با چیدمان وسایل. برای دفتر وکیل چه سبکی را پیشنهاد می دهید مدرن یا کلاسیک؟
با سلام و درود
برای طراحی دفتر وکیل هر دو سبک مدرن و کلاسیک مناسب هستند اما برای انتخاب بهتر این موارد را در نظر داشته باشید:
اگر هزینه های اجرایی برایتان مهم هست سبک مدرن هزینه کمتری برای شما خواهد داشت.
اگر برای طراحی دفتر وکالت خود به دنبال یک فضای لوکس و رسمی هستید سبک کلاسیک برای شما مناسب تر خواهد بود.